Software de gestión deportiva
Software de gestión para pabellones y polideportivos
Sporttia gestiona 440 espacios multiusos en 139 localidades, además de 152 pistas de baloncesto y 203 de fútbol 5. Es un software de gestión de polideportivos pensado para lo que pasa en un pabellón: pistas que cambian de deporte según la hora, divisiones que se bloquean entre sí, horas fijas para los clubes, escuelas deportivas y acceso sin nadie en la puerta.
Sin nada que instalar · App gratuita para tus usuarios
El cuadrante con sus estados: alquiler, alquiler fijo, clase, evento, cierre y terreno compartido. Interfaz de Sporttia, datos de ejemplo.
- 440
- espacios multiusos se reservan con Sporttia
- 139
- localidades con pistas multiusos en Sporttia
- 152
- pistas de baloncesto gestionan sus reservas con Sporttia
- 203
- pistas de fútbol 5 reservan con Sporttia
Lo que suele estar pasando
- Una pista que se divide en tres y ninguna forma de que las reservas no se solapen.
- El mismo suelo para fútbol sala, baloncesto y balonmano, cada uno con su tarifa.
- Cesiones a clubes apuntadas en un cuadrante de papel.
- Luces encendidas en una pista que nadie ha usado.
- Un conserje que tiene que estar en la puerta hasta que termina el último entrenamiento.
- Horas sin uso en la memoria anual que nadie sabe explicar si estaban libres o cerradas.
Cómo lo resuelve Sporttia
- Terreno compartido
- Al reservar la pista entera se bloquean sus divisiones, y al reservar una división se bloquea la pista. Es un estado del cuadrante, no un aviso que alguien tenga que leer.
- Una pista, varios deportes
- Cada deporte con su tarifa y su duración en la misma superficie, según la franja.
- Cesión a clubes
- Horas fijas por temporada, con su cuadrante y su recibo, sin ocupar el teléfono del centro.
- Luces y puerta
- El encendido se activa con la reserva y se apaga al terminar, y la entrada va por QR o pulsera en las horas sin nadie en recepción.
Qué tiene que resolver un software de gestión de pabellones y polideportivos
Un pabellón no alquila pistas: alquila un suelo que a las cinco es una escuela de baloncesto, a las siete son tres canchas de entrenamiento y a las nueve es un partido de fútbol sala. Un software de gestión de polideportivos tiene que saber que esas tres cosas ocupan el mismo metro cuadrado, cobrar cada uso a su precio y dejar claro, en la misma pantalla, qué es de un club, qué se ha alquilado y qué está cerrado.
Esta es la lista que conviene tener delante antes de comparar programas, y cada punto tiene su bloque más abajo.
- Una pista multiusos que se divide en tres, con bloqueo automático entre la pista entera y sus divisiones.
- Varios deportes en el mismo suelo, cada uno con su tarifa y su duración por franja.
- Cesión de horas fijas a clubes para toda la temporada, junto al alquiler de pista cubierta al público.
- Escuelas deportivas con sus grupos y sus cuotas, en el mismo cuadrante que los alquileres.
- Luces y puerta ligadas a la reserva, con acceso por QR o pulsera sin nadie en recepción.
- Cierres por mantenimiento que quedan registrados y se justifican en los informes.
Una pista que se divide en tres, sin vender dos veces el suelo
La relación entre la pista entera y sus divisiones se declara una vez. A partir de ahí el cuadrante no ofrece nunca dos veces el mismo metro cuadrado.
- La pista entera bloquea sus divisiones
- Si un club reserva la pista completa, las tres canchas desaparecen de la venta. Si alguien reserva una cancha, la pista completa deja de estar disponible.
- Una reserva puede ocupar varias pistas
- Un campus o un torneo que necesita dos canchas a la vez se reserva de una sola vez, sin descuadrar nada.
- Cada deporte, su tarifa y su duración
- El mismo suelo se vende para fútbol sala, baloncesto o voleibol, cada deporte con su duración de tramo y su precio según la franja.
Lo que dice cada estado del cuadrante de un pabellón
Son los estados de la leyenda del producto. El operario los distingue de un vistazo, sin abrir ninguna reserva.
| Estado | Qué es en un pabellón |
|---|---|
| Libre, con precio | Se puede vender ahora mismo, a ese importe. |
| Alquiler | Una reserva suelta, de un particular o de un grupo. |
| Alquiler fijo | La cesión de temporada a un club, con su nombre. |
| Clase | Ocupado por un curso o una escuela deportiva. |
| Partido | Un partido entre varios jugadores. |
| Evento | Un torneo o una prueba que ocupa la pista. |
| Cierre | Fuera de servicio por mantenimiento, con el motivo escrito encima. |
| Bloqueada · terreno compartido | No se puede vender porque otra reserva ocupa el mismo suelo. |
| Con franja roja | Reservado sin pagar: es dinero pendiente. |
Horas fijas para los clubes, horas sueltas para el público
Los clubes que entrenan en el pabellón toda la temporada se dan de alta en una sola operación, como reservas periódicas, y aparecen en el cuadrante como alquiler fijo con su nombre. Sus cobros se agrupan para pasarlos juntos, y la tarifa puede ser la de club, distinta de la que ve un particular.
Lo que queda libre entre entrenamiento y entrenamiento sigue a la venta con su precio: el alquiler de pista cubierta se reserva y se paga online, por la pasarela del banco del centro o por las de Sporttia, y el usuario cancela solo dentro del plazo que fije cada pista.
El último entrenamiento del día, sin nadie en recepción
La reserva genera el permiso
La del club o la del particular: el acceso vale exactamente para su pista y su hora.
La luz se enciende antes de empezar
Solo en la pista reservada, con los minutos de margen que haya fijado el centro.
La puerta abre con QR o pulsera
Un mismo lector admite código, tarjeta y pulsera, y queda registrado quién entró y a qué hora.
Al terminar, se apaga sola
Sin que el conserje tenga que esperar al final del último entrenamiento para apagar y cerrar.
Simular paso · Entrada · 26-08-2026 · 20:10
- 1La luz se enciende antes de que empiece la reserva y se apaga después, con los márgenes que decidas.
- 2El simulador comprueba que un socio entraría un día y una hora concretos, antes de instalar nada.
- 3Un mismo lector admite código, tarjeta y pulsera, para que cada usuario use lo que lleve encima.
Escuelas, eventos y aforo en el mismo pabellón
- Escuelas deportivas en el cuadrante
- Los grupos de la escuela ocupan su pista como clase, con sus plazas, su matrícula y su cuota. El monitor pasa lista por clase.
- Torneos con su inscripción y su cobro
- Cuadros de cuatro a sesenta y cuatro equipos, con categorías, precios y el cobro online antes del día.
- Aforo contado en la puerta
- Con tornos, el recuento sube con cada entrada y baja con cada salida frente al aforo declarado, y el torno no abre al llegar al máximo.
| Tipo | Fecha | Inicio | Fin | Concepto | Instalación | Precio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cerrado | 26-08-2026 | 11:00 | 12:30 | Mantenimiento del césped | Fútbol 7 A | 0,00 € |
| Reserva | 26-08-2026 | 18:30 | 20:00 | Partido | Pádel 1 | 0,00 € |
| Reserva | 26-08-2026 | 18:30 | 20:00 | Reserva | Fútbol 11 | 12,00 € |
| Actividad | 26-08-2026 | 18:30 | 19:30 | Escuela de pádel | Pádel 2 | 0,00 € |
- 1Reservas, cierres, cursos y pruebas en la misma tabla, con una columna que los distingue.
- 2Una pista sin uso se puede justificar: no estaba libre, estaba cerrada por mantenimiento.
- 3Cada informe se filtra y se descarga en PDF o en CSV, listo para entregar.
Los cierres por mantenimiento, justificados
Cuando hay que pulir el parqué o reparar una canasta, la pista se cierra desde el propio cuadrante, con el motivo y las fechas, y pasa a fuera de servicio a la vista de todos. Si hay que cerrar el pabellón entero, se hace en una sola operación y el sistema avisa cuando ha terminado.
Ese cierre no se pierde: el informe de ocupación lo recoge como tal, con su motivo y su horario, junto a las reservas y las clases. Es lo que permite defender en la memoria anual que una pista no estaba vacía, sino cerrada. La mayoría de los pabellones que gestiona Sporttia son de servicios municipales de deportes, y para ellos la página de ayuntamientos cuenta el resto: facturación electrónica, descuentos sociales y los informes para la fiscalización.
Lo que hay que saber
- La relación entre la pista entera y sus divisiones hay que declararla al configurar las instalaciones. Agrupar las pistas o darles el mismo horario no las bloquea entre sí.
- El aforo cuenta entradas menos salidas, así que depende de que se registre la salida. Quien no marca al salir sigue contando hasta el reinicio nocturno.
- La luz automática exige instalación eléctrica preparada, y se presupuesta aparte del software según lo que haya en el pabellón.
- Las ligas por jornadas todavía no están disponibles para los centros. Los torneos sí.
Para seguir mirando
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede dividir una pista en varias reservables?
- Sí. Cada división es un espacio con su propia tarifa, y el cuadrante marca «terreno compartido» cuando una reserva bloquea a las demás: no hay forma de vender dos veces el mismo suelo.
- ¿Se pueden ceder horas fijas a un club?
- Sí, como alquiler fijo de temporada. Ocupa su hueco en el cuadrante todas las semanas y genera su recibo, igual que cualquier otra reserva.
- ¿Puede una misma pista tener precios distintos para cada deporte?
- Sí. Cada deporte que se juega en la pista lleva su tarifa y su duración por franja, así que el fútbol sala, el baloncesto o el voleibol se venden en el mismo suelo a su precio.
- ¿Se puede reservar una pista de polideportivo online?
- Sí. El usuario ve la disponibilidad real, elige pista y hora y paga al reservar, desde la app de Sporttia o desde el navegador. 440 espacios multiusos en 139 localidades se reservan así.
- ¿Se puede abrir el pabellón sin nadie en recepción?
- Sí. La reserva genera el permiso de acceso para su hora, la puerta abre con QR, tarjeta o pulsera, la luz de esa pista se enciende con unos minutos de margen y se apaga al terminar, y queda registrado quién entró. Hace falta un lector en la puerta y una instalación eléctrica preparada.
- ¿Las escuelas deportivas del pabellón van en el mismo sistema?
- Sí. Los grupos de la escuela ocupan su pista en el cuadrante como clase, con sus plazas y sus cuotas, y la inscripción se hace online. El monitor pasa lista por clase.
- ¿Cómo se justifica una pista cerrada por mantenimiento?
- El cierre se hace desde el cuadrante con su motivo y sus fechas, y el informe de ocupación lo recoge como tal, junto a las reservas y las clases. Así una hora sin uso se distingue de una hora libre que nadie reservó.
- ¿Cuánto cuesta un software de gestión de polideportivos?
- Sporttia se contrata en dos packs: el Pack Básico, desde 35 €/mes, y el Pack Avanzado, desde 45 €/mes, impuestos indirectos no incluidos. El precio final se ajusta al centro y se acuerda con el equipo comercial en una demo de treinta minutos, con los módulos que necesite. La app de los usuarios va incluida. Con el TPV de su propio banco, si Sporttia lo tiene integrado, no hay comisión de Sporttia; con el TPV de Sporttia (Stripe), se cobra cada mes una comisión sobre los pagos hechos con él.
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