Operación diaria
Gestión de cursos, escuelas y actividades dirigidas
Inscripción online con sus plazas, su matrícula y sus cuotas. El listado de alumnos y el estado de cada cuota, en la misma pantalla.
DetalleTarifasClasesAlumnosFormularioDispositivosDocumentos
NombreEscuela de natación
DeporteCalle de piscina
Inscripción27 ago – 15 sep
Duraciónsep 2026 – jun 2027
| Tarifa | Matrícula | Cuota | Edad | Plazas |
|---|---|---|---|---|
| Menores | 10,00 € | 18,00 € | 6 – 14 | 24 / 30 |
| Adultos | 15,00 € | 28,00 € | 15 – 99 | 18 / 20 |
● Tres pestañas que el manual no documenta
Una escuela deportiva, con sus grupos y sus plazas. Interfaz de Sporttia, datos de ejemplo.
- 1 clic
- la temporada siguiente se duplica con sus grupos, sus precios y sus preguntas
- 0
- cuotas que hay que pasar a mano cada mes
- Por edad
- los grupos se cierran por año de nacimiento, como las categorías deportivas
Lo que suele estar pasando
- Colas en la oficina el día que se abre la inscripción de las escuelas.
- Grupos llevados en una hoja de cálculo que solo entiende quien la hizo.
- Cuotas mensuales cobradas en efectivo y difíciles de justificar en fiscalización.
- Precios distintos para menores, adultos y familias, aplicados a mano.
- Faltas de asistencia anotadas en papel y recuperaciones que nadie sabe si se dieron.
Septiembre sin colas
- La inscripción se abre y se cierra sola
- La gente se apunta desde el móvil el día y la hora que fijes, paga la matrícula y ocupa su plaza. Nadie hace cola en la oficina.
- Las plazas no se pasan nunca
- Cada grupo tiene su tope y el sistema lo respeta, aunque tres personas se apunten en el mismo segundo.
- Los padres inscriben a sus hijos
- Un adulto apunta a sus menores y paga por ellos desde su cuenta. La plaza queda a nombre del niño y el recibo, a nombre del padre.
Las cuotas se cobran solas
- Un precio por perfil
- Menores a dieciocho euros, adultos a veintiocho y una tarifa reservada a los abonados. Cada grupo con sus plazas y su rango de edad.
- Emitidas cada mes sin que nadie las lance
- La cuota de octubre aparece en octubre, en la ficha de cada alumno y con su estado: pendiente de cobrar o cobrada.
- Domiciliadas en el banco
- Con el IBAN en la ficha, la cuota entra en la remesa del mes. Doscientos recibos salen en una sola operación.
El curso entero en una ficha
- Quién viene y quién falta
- El listado de alumnos con sus asistencias, y las faltas que se pueden recuperar en otra clase, con constancia en las dos.
- Los datos que necesitas al inscribir
- Talla, alergias, una autorización firmada: las preguntas que haga falta, respondidas al apuntarse y guardadas con cada alumno.
- Los alumnos entran solos a la instalación
- Quien está inscrito pasa por el torno mientras dure el curso, sin que nadie le abra ni le dé una tarjeta.
- La temporada siguiente, en un clic
- El curso se duplica con sus grupos, sus precios y sus preguntas. Solo hay que cambiar las fechas.
Cuándo se apunta la gente y cuándo se imparte el curso
Inscripción
Se imparte
agooctdicfebabrjun
Son dos periodos independientes y pueden no solaparse. Es la causa más frecuente de que una inscripción no aparezca: el curso existe, pero su plazo cerró. El sistema no admite crear la actividad sin la ventana de inscripción, así que nunca falta.
- 1El plazo de inscripción decide desde cuándo y hasta cuándo se puede apuntar la gente.
- 2Las fechas del curso deciden cuándo se imparte, y pueden empezar mucho después.
- 3Una escuela que arranca en septiembre abre su inscripción en agosto: son dos periodos, no uno.
- 4Los dos aparecen juntos en el listado, así que nadie confunde el uno con el otro.
Verificado en la aplicación
El plazo de inscripción no se puede confundir
El motivo número uno de que un curso «no aparezca» es tener el plazo cerrado. Sporttia no deja publicar una actividad sin decir cuándo se apunta la gente:
| Antes | Después | |
|---|---|---|
| Curso sin plazo de inscripción | Formulario aparentemente completo | No se publica: el sistema pide las fechas |
| Curso publicado | — | Inscripción del 27 de agosto al 15 de septiembre, curso de septiembre a junio |
| Lo que ve el usuario | — | Las dos fechas, una encima de otra, en el listado |
Un curso que se imparte en octubre puede tener la inscripción abierta en agosto, y son dos cosas distintas. Al ir siempre las dos, nadie llama preguntando por qué no puede apuntarse.
El detalle, si lo necesitasTablas, condiciones y equipos. Lo que se comprueba antes de decidir.
Lo que el usuario resuelve solo
- Apuntarse en línea y pagar la matrícula con tarjeta.
- Rellenar lo que el centro pida y firmar las autorizaciones.
- Domiciliar las cuotas para no volver a pasar por caja.
- Inscribir a sus hijos y pagar por ellos.
- Consultar qué ha pagado y qué le queda por pagar.
Lo que hay que saber
- Cuando un grupo llega a su tope, la inscripción online se cierra para ese grupo. No hay lista de espera automática.
- Las cuotas de curso se emiten por meses naturales y las de abono desde la fecha de alta de cada socio. Son dos criterios distintos a propósito.
- Si un curso admite inscripción solo por mostrador o también por internet, lo decide el centro en cada grupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Se pueden cobrar la matrícula y las cuotas por domiciliación?
- Sí. Con el IBAN en la ficha del usuario, la cuota entra en la siguiente remesa SEPA que genere el centro, y doscientos recibos salen en una sola operación. Las cuotas que se cobren de otra forma no se incluyen.
- ¿Por qué mi curso no aparece para inscribirse?
- Casi siempre porque el plazo de inscripción está cerrado, que es distinto de las fechas del curso: una escuela que empieza en octubre puede tener la inscripción abierta en agosto. Las dos fechas están siempre a la vista en el listado.
- ¿Qué pasa con los alumnos si cambio las fechas de un curso en marcha?
- Depende de la fecha que se toque. Al alargar la de fin solo se prolongan los alumnos cuya fecha coincidía con la anterior; quien tuviera fecha propia la conserva. Al acortarla, ningún alumno queda más allá de la nueva.
- ¿Puede un curso ser gratuito?
- Sí: se crea un grupo con la matrícula y las cuotas a cero. Conviene distinguirlo de un precio sin definir, porque en el directorio público Sporttia muestra «Consultar» cuando el importe real depende de las tarifas del centro.
- ¿Un alumno con cuotas sin pagar puede seguir entrando?
- No, si el centro tiene control de acceso. Cualquier cobro vencido sin pagar impide que el torno le abra, y el sistema avisa al administrador. Se puede dar un margen de días de cortesía.
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