Software de gestión deportiva
Software para escuelas deportivas
Sporttia gestiona hoy 3080 cursos y actividades y 39 eventos con inscripción abierta. Inscripción online por grupos, categorías por año de nacimiento, matrícula y cuota mensual que se cobran solas, y el tutor que apunta y gestiona a sus hijos desde su propia cuenta.
Sin nada que instalar · App gratuita para tus usuarios
| Tarifa | Matrícula | Cuota | Edad | Plazas |
|---|---|---|---|---|
| Menores | 10,00 € | 18,00 € | 6 – 14 | 24 / 30 |
| Adultos | 15,00 € | 28,00 € | 15 – 99 | 18 / 20 |
Una escuela deportiva, con sus grupos, sus edades y sus plazas. Interfaz de Sporttia, datos de ejemplo.
- 3080
- cursos y actividades con inscripción abierta hoy en Sporttia
- Por edad
- los grupos se cierran por año de nacimiento, como las categorías deportivas
- 1
- cuenta de tutor para inscribir y pagar a todos sus hijos
Lo que suele estar pasando
- Toda la inscripción concentrada en una semana de septiembre, con colas en la oficina.
- Formularios en papel que hay que pasar a mano, y autorizaciones que nadie encuentra después.
- Grupos descuadrados por edad o nivel.
- Familias con varios hijos y descuentos que se calculan a mano.
- Mensualidades cobradas en efectivo y difíciles de justificar.
- Faltas anotadas en papel y recuperaciones que nadie sabe si se dieron.
Cómo lo resuelve Sporttia
- Inscripción online por grupos
- Grupos con plazas, horarios y categorías por año de nacimiento, con validación automática de la edad.
- El tutor gestiona al menor
- Un adulto inscribe a sus hijos y paga por ellos desde su cuenta. La plaza queda a nombre del niño y el recibo, a nombre del tutor.
- Asistencias y recuperación de faltas
- El monitor pasa lista por clase y la falta se marca como recuperable o no. Una falta recuperable se puede recuperar asistiendo a otra actividad, y queda constancia en las dos.
- Cobro fraccionado
- Pago por temporada, trimestre o mes, con descuentos por unidad familiar.
Qué tiene que resolver un software para escuelas deportivas
Una escuela deportiva no vende horas de pista: vende plazas en grupos que duran una temporada entera. Casi todo su trabajo se concentra en dos momentos —la inscripción de septiembre y el cobro de cada mes— y en una relación que un programa genérico no contempla: quien se apunta es un niño, pero quien decide, firma y paga es un adulto.
Por eso un software de inscripciones para actividades deportivas tiene que hacer bastante más que publicar un formulario. Esta es la lista de lo que una escuela usa de verdad, y cada punto tiene su bloque más abajo.
- Inscripción online con plazas por grupo y un plazo que se abre y se cierra solo.
- Categorías por año de nacimiento, con la edad validada al inscribirse.
- Tutores que inscriben y gestionan a sus hijos desde una sola cuenta.
- Matrícula y cuota mensual que se emiten solas y se domicilian en el banco.
- Lista de asistencia por clase y recuperación de faltas.
- Consentimientos y autorizaciones firmados y archivados en la ficha de cada alumno.
La inscripción de septiembre, sin colas
La temporada se duplica
El curso anterior se copia con sus grupos, sus precios y sus preguntas. Solo hay que cambiar las fechas.
El plazo se abre solo
El día y la hora que fije la escuela. Hasta entonces nadie puede apuntarse, y al cerrar deja de admitir inscripciones.
El tutor inscribe a sus hijos
Desde el móvil, eligiendo grupo para cada uno. Si el año de nacimiento no encaja con el grupo, el sistema no deja completar.
Firma y paga la matrícula
Responde lo que pida la escuela, firma la autorización y ocupa la plaza. El tope del grupo se respeta aunque tres familias se apunten en el mismo segundo.
Domicilia las cuotas
Con el IBAN en la ficha, cada mensualidad entra en la remesa del mes sin pasar por caja.
Matrícula y cuota mensual que se cobran solas
La mensualidad es el trabajo que más se repite en una escuela, sea de natación, de fútbol o una escuela de pádel con sus mensualidades. Aquí se decide una vez por grupo y después sale sola.
- Un precio por perfil
- Menores y adultos no pagan lo mismo, y una tarifa puede quedar reservada a los abonados. Cada grupo con su matrícula, su cuota, sus plazas y su rango de edad.
- Emitidas cada mes sin que nadie las lance
- La cuota de octubre aparece en octubre, en la ficha de cada alumno y con su estado: pendiente de cobrar o cobrada.
- Por temporada, trimestre o mes
- El cobro se fracciona como decida la escuela, y los descuentos por unidad familiar o por familia numerosa se aplican y quedan trazados.
Previsualización · 4 de 218 recibos
| Concepto | Período | Usuario | Precio |
|---|---|---|---|
| Cuota Socios adultos | sep 2026 | Carlos R. Pérez | 32,00 € |
| Cuota Socios adultos | sep 2026 | Lucía M. Gil | 32,00 € |
| Cuota Escuela de natación | sep 2026 | Javier S. León | 18,00 € |
| Cuota Socios niños | sep 2026 | Marta D. Cano | 21,00 € |
- 1Se indica el concepto y el periodo, y aparece la lista de recibos que entrarían, con su usuario y su importe.
- 2El total se ve antes de enviar nada: doscientos dieciocho recibos y su suma.
- 3Solo al generar se envía al banco y esos cobros quedan dados por cobrados.
Tutores y menores: el adulto gestiona, el niño ocupa la plaza
Es lo que separa un software para escuelas deportivas de un formulario de inscripción: la relación entre el tutor y el menor está en la ficha, no en una nota.
- Una cuenta para toda la familia
- El tutor apunta a sus hijos, paga por ellos y consulta qué ha pagado y qué le queda. Cada niño conserva su propia ficha.
- El niño se inscribe, el tutor paga
- La plaza queda a nombre del menor y el importe se carga al tutor, que es lo que pide un ayuntamiento para justificar una escuela infantil.
- Consentimientos firmados en tableta
- El tutor firma en la tableta del mostrador o desde su móvil, y el documento queda archivado en la ficha del alumno. Ni papel ni escáner.
Lo que el sistema comprueba al inscribir
Cada comprobación es una llamada menos a la oficina en la primera semana de curso.
| Comprobación | Qué evita |
|---|---|
| Año de nacimiento dentro del rango del grupo | Un alevín en el grupo de benjamines, descubierto el primer día de clase. |
| Plazas libres en el grupo | Grupos de veintidós en una calle de piscina pensada para dieciocho. |
| Plazo de inscripción abierto | Inscripciones fuera de fecha que después hay que deshacer a mano. |
| Pertenencia previa, si el grupo la exige | Revisar a mano si la familia es socia o está empadronada. |
| Preguntas y autorizaciones respondidas | Perseguir por teléfono la talla o la autorización de salida. |
Firma, domiciliación y cobro con tu banco
La firma se hace en una tableta en el mostrador; las cuotas salen en el fichero que pide cualquier banco español, y los pagos con tarjeta entran por la pasarela que la escuela ya tenga, si Sporttia la tiene integrada, o por el TPV de Sporttia.
- Tableta de firma WacomFirma de consentimientos en el mostrador, archivada en la ficha del usuario.
- Remesas SEPA (cuaderno 19)El fichero de domiciliaciones que pide cualquier banco español, generado desde el panel.
- Cuaderno Q60Cartas de pago con código de barras para recaudar por ventanilla bancaria.
- RedsysLa pasarela de la mayoría de los bancos españoles: BBVA, Santander, CaixaBank y las que operan con Redsys.
- PaycometLa pasarela del Banco Sabadell, con tokenización completa para cobros recurrentes.
- StripeCobro online moderno, y el mismo proveedor para el datáfono de taquilla.
Escuelas de ayuntamiento y escuelas de club
La mayoría de los centros que gestiona Sporttia son servicios municipales de deportes, y las escuelas deportivas municipales son la parte más pesada de su año: cientos de niños por edades y cuotas que hay que justificar. Por eso cada recibo queda ligado a un tutor, cada remesa deja rastro de qué se cobró y cuándo, y las cartas de pago Q60 permiten recaudar por ventanilla bancaria. Una escuela de club —de pádel, de tenis, de natación— trabaja igual con menos volumen, y si el club también alquila pistas, las clases ocupan su hueco en el mismo cuadrante que las reservas.
Lo que hay que saber
- Cuando un grupo llega a su tope, la inscripción online se cierra para ese grupo. No hay lista de espera automática.
- Las cuotas de curso se emiten por meses naturales, no desde la fecha de alta de cada alumno.
- Si un grupo admite inscripción solo por mostrador o también por internet, lo decide la escuela en cada grupo.
- La firma en el mostrador necesita una tableta de firma; desde el móvil, el tutor firma sin ningún hardware.
Para seguir mirando
Lo que más se usa aquí
Cada una con su página: qué hace, qué no hace y una operación verificada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos cursos se gestionan hoy con Sporttia?
- 3080 cursos y actividades y 39 eventos con inscripción abierta.
- ¿Se puede limitar la inscripción por año de nacimiento?
- Sí. Cada grupo tiene su rango de edad y el sistema valida la fecha de nacimiento en el momento de inscribirse, de modo que un niño no puede apuntarse a un grupo que no le corresponde.
- ¿Pueden los padres inscribir a sus hijos desde su cuenta?
- Sí. El tutor inscribe a sus hijos y paga por ellos desde su propia cuenta. La plaza queda a nombre del menor y el recibo a nombre del tutor, que además puede consultar qué ha pagado y qué le queda.
- ¿Cómo se firman los consentimientos de un menor?
- El centro define el texto y el tutor lo firma, en una tableta de firma Wacom en el mostrador o desde su móvil. El documento queda archivado en la ficha del alumno y se localiza por su nombre.
- ¿Se pueden cobrar la matrícula y las cuotas por domiciliación?
- Sí. Con el IBAN en la ficha, la cuota entra en la siguiente remesa SEPA que genere el centro, y doscientos recibos salen en una sola operación. Antes de generarla se ve la lista y el total.
- ¿Hay lista de espera cuando un grupo se llena?
- No hay lista de espera automática. Cuando un grupo llega a su tope, la inscripción online de ese grupo se cierra. Las plazas se ven ocupadas y libres por grupo, así que se sabe cuándo conviene abrir otro.
- ¿Cuánto cuesta un software para escuelas deportivas?
- Sporttia se contrata en dos packs: el Pack Básico, desde 35 €/mes, y el Pack Avanzado, desde 45 €/mes, impuestos indirectos no incluidos. El precio final se ajusta al centro y se acuerda en una demo de treinta minutos, con los módulos que necesite. La app va incluida. Con el TPV de su propio banco, si Sporttia lo tiene integrado, no hay comisión de Sporttia; con el TPV de Sporttia (Stripe), se cobra cada mes una comisión sobre los pagos hechos con él.
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