Software de gestión deportiva
Software de gestión de instalaciones y centros deportivos
Sporttia es un software de gestión deportiva para centros deportivos, polideportivos, clubes y ayuntamientos: reserva de pistas, inscripción a cursos y eventos, abonados y cuotas, cobros online, punto de venta, control de acceso e informes, desde el navegador y con una app gratuita para los usuarios. Lo usan más de 450 centros con 3524 espacios reservables.
La jornada de un centro, en una pantalla. Interfaz de Sporttia, datos de ejemplo.
- +450
- centros deportivos gestionan su día a día con Sporttia
- 3524
- espacios reservables: pistas, calles, salas y campos
- 341
- municipios con algún centro en Sporttia
- 3080
- cursos y actividades con inscripción abierta ahora mismo
Según el tipo de centro
El problema no es el mismo en un club de pádel que en una piscina o en un servicio municipal de deportes. Cada página cuenta cómo se usa Sporttia en ese tipo de centro.
Soluciones y comparativas
Qué es un software de gestión de instalaciones deportivas
Un software de gestión de instalaciones deportivas es el programa con el que un centro deportivo vende y controla el uso de sus espacios: qué pista está libre y a qué precio, quién está inscrito en cada curso, qué cuotas se han cobrado, quién ha entrado por la puerta y cuánto ha ingresado el centro. Sustituye al cuadrante de papel, a las hojas de cálculo de socios y a la caja que se cuadra a mano.
La diferencia con un programa genérico de reservas es que un centro deportivo mezcla varias formas de vender a la vez: horas de pista, cursos por temporada, abonos con cuota mensual, bonos de usos, entradas y material. Y la mezcla con el edificio: tornos, luces y taquilla. Un software de gestión deportiva completo lleva todo eso en el mismo sistema, para que el socio vea la misma disponibilidad que el mostrador y el cierre del día cuadre sin ajustes.
- Reserva de pistas y espacios con precios por tramo y por tipo de usuario.
- Inscripción online a cursos, escuelas y eventos, con sus plazas y su cobro.
- Abonados, cuotas periódicas y remesas SEPA.
- Cobros online con la pasarela del propio centro, monedero y punto de venta.
- Control de acceso y luces ligados a la reserva, el abono o el curso.
- Informes para decidir precios y horarios, y para justificar el uso.
- Configurar instalaciones, tarifas y horarios
- Cobrar en mostrador y cuadrar la caja
- Cerrar instalaciones
- Generar remesas SEPA
- Sacar informes y la memoria anual
- Punto de venta
- Ver disponibilidad y reservar
- Pagar con tarjeta o monedero
- Recargar saldo
- Inscribirse en cursos y eventos
- Abrir el torno y llevar sus llaves
- Consultar su agenda y sus pagos
Web para gestionar, móvil para usar. No hay app de gestión para el personal: cobrar, cerrar instalaciones o generar remesas son operaciones de mostrador.
- 1El panel es la herramienta del centro: configurar, cobrar, cerrar pistas, domiciliar y sacar informes.
- 2La app es la del usuario: reservar, pagar, apuntarse, entrar y consultar su agenda.
- 3Los dos leen el mismo dato en el mismo momento, así que no hay dos verdades sobre la disponibilidad.
- 4Y el centro decide qué puede hacer el usuario: cada operación depende de un permiso que se da o no.
Lo que hace Sporttia en un centro deportivo
Cada funcionalidad tiene su página, con lo que hace, lo que no hace y una operación comprobada en la aplicación.
Cómo elegir un programa de gestión deportiva
Casi todos los programas del sector enseñan un cuadrante de reservas. Lo que los separa está en lo que no se ve en la primera pantalla, y conviene preguntarlo antes de firmar. Esta es la lista que usaríamos nosotros para comparar cualquier proveedor, Sporttia incluido.
- ¿Cobra el programa una comisión por cada reserva, además de la del banco? ¿Qué entra exactamente en el precio?
- ¿Puedo seguir con mi pasarela de pago y mi banco, o me obliga a cambiar?
- ¿El control de acceso y las luces van dentro del mismo sistema, o son otro programa que hay que sincronizar?
- ¿Lleva cuotas periódicas y remesas SEPA, o solo reservas sueltas?
- ¿Qué informes saca, y en qué formato? ¿Sirven para una memoria anual o para una fiscalización?
- Si el centro es público: ¿tiene la certificación del Esquema Nacional de Seguridad que piden los pliegos?
- ¿Hay que instalar algo? ¿Cómo se traen los datos del programa actual?
Gestionar instalaciones no es lo mismo que gestionar equipos
«Software para clubes deportivos» mezcla dos productos distintos. Sporttia es el primero: si lo que buscas es convocar a un equipo o llevar sus alineaciones, necesitas otro tipo de programa.
| Gestión de instalaciones (Sporttia) | Gestión de equipos | |
|---|---|---|
| Lo que se gestiona | Pistas, calles, salas, campos y quién los usa | Jugadores, entrenadores y partidos de un equipo |
| El dinero | Reservas, cursos, cuotas, bonos y tienda | Cuotas de los jugadores del equipo |
| El edificio | Tornos, luces y aforo ligados a la reserva | No entra |
| Quién lo usa | Polideportivos, clubes con instalaciones, piscinas y ayuntamientos | Clubes de equipo y escuelas de fútbol |
Polideportivos y servicios municipales de deportes
La mayoría de los centros que gestiona Sporttia son servicios municipales de deportes y patronatos: polideportivos con pistas que se dividen, piscinas con aforo, escuelas deportivas con cientos de inscripciones cada septiembre y cesiones de horas a los clubes del municipio. Es el caso más exigente del sector, porque añade la seguridad de la información, la facturación electrónica y la contabilidad pública a todo lo demás.
Sporttia está certificado en el Esquema Nacional de Seguridad de nivel medio, requisito habitual en los pliegos del sector público, y se integra con la contabilidad y las pasarelas que ya usan las administraciones. El mismo sistema sirve a un club privado de dos pistas: cada centro activa lo que usa.
Con los sistemas que ya usa el centro
Sporttia se adapta a la pasarela, al hardware y a la contabilidad que el centro ya tiene. Solo se listan integraciones en producción.
- RedsysLa pasarela de la mayoría de los bancos españoles: BBVA, Santander, CaixaBank y las que operan con Redsys.
- PaycometLa pasarela del Banco Sabadell, con tokenización completa para cobros recurrentes.
- StripeCobro online moderno, y el mismo proveedor para el datáfono de taquilla.
- TAI GlobalTornos que siguen abriendo sin conexión y sincronizan los accesos al recuperarla.
- Microsoft NavisionAlta automática de clientes, productos y cobros en el ERP contable, sin volcados manuales.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Sporttia?
- Un software de gestión de instalaciones deportivas para centros deportivos, clubes y ayuntamientos. Cubre reservas de pistas, cursos, abonados, cuotas, cobros, punto de venta, control de acceso e informes. Hoy lo usan más de 450 centros con 3524 espacios reservables.
- ¿Sirve para un polideportivo?
- Sí, es su caso más habitual: pistas que se dividen sin vender dos veces el mismo suelo, cesión de horas fijas a clubes, escuelas deportivas, luces ligadas a la reserva y acceso sin personal en la puerta.
- ¿Es apto para contratación pública?
- Sí. Sporttia cuenta con la certificación del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) de nivel medio, requisito habitual en los pliegos del sector público, y la mayoría de sus clientes son ayuntamientos.
- ¿Cuánto cuesta un software de gestión deportiva?
- Sporttia se contrata en dos packs: el Pack Básico, desde 35 €/mes, y el Pack Avanzado, desde 45 €/mes, impuestos indirectos no incluidos. El precio final depende del tamaño del centro y de los módulos que se añadan, y se cierra en la propuesta. La app de los usuarios va incluida. Con el TPV de su propio banco, si Sporttia lo tiene integrado, no hay comisión de Sporttia; con el TPV de Sporttia (Stripe), se cobra cada mes una comisión sobre los pagos hechos con él.
- ¿Puedo cobrar con mi banco?
- Si tu banco trabaja con una de las pasarelas que Sporttia tiene integradas, sí. El centro puede cobrar con el TPV de su propio banco si ese banco trabaja con una de las pasarelas que Sporttia tiene integradas (Redsys, Paycomet, Stripe o CECA); si no, cobra con el TPV de Sporttia (Stripe). Con el TPV de su propio banco, si Sporttia lo tiene integrado, no hay comisión de Sporttia; con el TPV de Sporttia (Stripe), se cobra cada mes una comisión sobre los pagos hechos con él. El precio depende de los módulos que se contraten y se acuerda en la demo.
- ¿Sirve para gestionar los equipos de un club?
- No es su propósito. Sporttia gestiona instalaciones —pistas, piscinas, salas, campos— y a quien las usa. Para convocatorias, alineaciones o estadísticas de partido hace falta un programa de gestión de equipos.
- ¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
- No hay nada que instalar: es web y app. La puesta en marcha consiste en cargar instalaciones, horarios y tarifas, y conectar la pasarela de pago; el plazo depende de cuántas tenga el centro.
- ¿Se puede ver funcionando antes de decidir?
- Sí. La demo es una reunión de treinta minutos con el equipo comercial, para ver la aplicación entera funcionando y hablar de lo que necesita el centro.
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