Software de gestión deportiva
Software de gestión para clubes de tenis
Sporttia gestiona 373 pistas de tenis en 168 localidades. Reserva online con reglas distintas para socios y no socios, escuela de tenis por nivel y edad, cuotas de socio domiciliadas, torneo social y cobro con la pasarela de tu propio banco.
Sin nada que instalar · App gratuita para tus usuarios
El cuadrante de un centro, una tarde entre semana. Interfaz de Sporttia, datos de ejemplo.
- 373
- pistas de tenis reservan con Sporttia
- 168
- localidades con pistas de tenis en Sporttia
- Tu banco
- si ya cobras con Redsys, Paycomet, Stripe o CECA, sigues con tu pasarela
- 24 h
- de pista vendible, con la puerta y la luz ligadas a la reserva
Lo que suele estar pasando
- Cuadrante de pistas en papel y llamadas para saber si hay hueco.
- Socios que reservan las mejores horas de toda la semana y no socios que no saben cuándo pueden jugar.
- Escuela con grupos y niveles imposibles de cuadrar en una hoja de cálculo.
- Cuotas de socio que hay que perseguir una a una cada vez que vencen.
- Familias socias que pagan una cuota y se gestionan como cuatro socios sueltos.
- Alguien que tiene que bajar a dar la luz de las pistas exteriores en cuanto oscurece.
Cómo lo resuelve Sporttia
- Reservas con reglas de socio
- Precio, antelación y número de reservas distintos para socios y no socios, aplicados solos al reservar.
- Escuela de tenis
- Grupos por nivel y edad, con plazas, matrícula y cuota mensual. El monitor pasa lista por clase.
- Socios, familias y cuotas
- Abonos individuales y familiares, con cuotas que se emiten solas y salen en una remesa SEPA.
- Torneo social del club
- Cuadros de cuatro a sesenta y cuatro, con su inscripción y su cobro por categoría.
Qué tiene que resolver un programa de gestión para un club de tenis
Un club de tenis vive de dos ingresos que se cruzan todos los días: las cuotas de sus socios y las horas de pista, a las que se suma la escuela. El socio espera ventajas —mejor precio, reservar antes—, el no socio necesita saber cuándo puede jugar y la escuela ocupa pistas a las mismas horas que todos quieren. Un software de gestión para un club de tenis tiene que ordenar esas tres cosas en un solo cuadrante.
Antes de comparar programas conviene tener clara la lista de lo que el club va a usar cada semana. Es la misma que sigue esta página.
- Reserva online de pistas de tenis, con precio y antelación distintos para socios y no socios.
- Cuotas de socio y abonos familiares que se emiten solos y se domicilian en el banco.
- Escuela de tenis con grupos por nivel y edad, y sus mensualidades.
- Torneo social con su cuadro, su inscripción y su cobro.
- Cobro con la pasarela de tu banco, si es una de las que Sporttia tiene integradas.
- Luz de las pistas exteriores ligada a la reserva, y un punto de venta para la tienda y la barra.
Reservas de pistas de tenis con reglas de socio
Ser socio tiene que notarse al reservar. Las reglas se deciden una vez por tipo de socio y el cuadrante las aplica solo, sin que el mostrador tenga que recordar quién es quién.
- Precio de socio y precio de fuera
- Una tarifa puede quedar reservada a los socios, de modo que solo ellos la ven al reservar. El no socio ve la suya, en el mismo tramo.
- Reservar antes que el resto
- Los socios abren su semana con más antelación, o son los únicos que pueden reservar en línea. Se decide por tipo de abono.
- El que no aparece, deja de reservar
- Límite de reservas por periodo, tope de reservas sin jugar y bloqueo temporal por impagos o por no presentarse.
- 1La cuota, su periodicidad, la matrícula y la caducidad son del abono: se decide una vez y se aplica a todos.
- 2Un abono puede colgar de otro, así que «socios adultos» hereda del abono general lo que comparten.
- 3El tope de socios evita vender más abonos de los que el club puede atender.
Cuotas de socio y abonos familiares
- La cuota de cada socio, en su fecha
- Se emite cuando le toca a cada uno, según su alta y la periodicidad del abono. Ni olvidos ni cobros duplicados.
- Un abono familiar, un recibo
- El titular paga y sus beneficiarios entran con su autorización. Se añaden desde la ficha del titular, hasta el tope que fije el abono.
- Doscientos socios, una operación
- Con el IBAN en la ficha, las cuotas de un periodo salen juntas en una remesa SEPA. Antes de generarla se ve la lista de recibos y el total.
La escuela de tenis, por nivel y edad
La escuela es la otra mitad del club: llena pistas entre semana y fideliza a las familias. Gestionar una escuela de tenis aquí es lo mismo que gestionar un curso, con sus grupos y sus cuotas.
- Grupos por nivel y por edad
- Cada grupo con sus plazas, su horario, su matrícula y su cuota mensual. La edad se valida al inscribirse, por año de nacimiento.
- Los padres inscriben a sus hijos
- Un adulto apunta a sus menores y paga por ellos desde su cuenta. La plaza queda a nombre del niño y el recibo, a nombre del padre.
- Lista por clase y faltas recuperables
- El monitor pasa lista, y una falta recuperable se recupera en otra clase. Las clases ocupan su pista en el cuadrante, así que nadie la alquila encima.
Cobra con tu propio banco
Si el banco del club trabaja con una de las pasarelas que Sporttia tiene integradas —Redsys, Paycomet, Stripe o CECA—, el club cobra con la suya y no tiene que cambiar de banco. Si no, cobra con el TPV de Sporttia (Stripe), sin contrato bancario propio. Con el TPV de su propio banco, si Sporttia lo tiene integrado, no hay comisión de Sporttia; con el TPV de Sporttia (Stripe), se cobra cada mes una comisión sobre los pagos hechos con él.
La pista se cobra por adelantado, con tarjeta o con el saldo del monedero del jugador, con la política de cancelación que decida el club. Lo cancelado vuelve al monedero, así que no hay devoluciones en efectivo que cuadrar al cierre.
Cobra con el banco que ya tienes
Si el club ya cobra con Redsys, Paycomet, Stripe o CECA, se conecta esa pasarela; si no, cobra con el TPV de Sporttia. Las cuotas salen en el fichero que pide cualquier banco español.
- RedsysLa pasarela de la mayoría de los bancos españoles: BBVA, Santander, CaixaBank y las que operan con Redsys.
- PaycometLa pasarela del Banco Sabadell, con tokenización completa para cobros recurrentes.
- StripeCobro online moderno, y el mismo proveedor para el datáfono de taquilla.
- CECALa pasarela de las cajas de ahorro españolas.
- Stripe TerminalDatáfono vinculado a Stripe, con la misma contabilidad que el cobro online.
- Remesas SEPA (cuaderno 19)El fichero de domiciliaciones que pide cualquier banco español, generado desde el panel.
Una pista exterior a las nueve de la noche, con la luz ligada a la reserva
El socio reserva y paga
Desde la app o el navegador, con la pista, la hora y su precio de socio a la vista.
Recibe su código de acceso
El permiso nace con la reserva y vale exactamente para su hora.
La luz se enciende antes de empezar
Solo la pista reservada, con los minutos de margen que haya fijado el club.
La puerta abre con el móvil
Y queda registrado quién entró, con qué credencial y a qué hora.
Al terminar, se apaga sola
Sin nadie en el club para apagar los focos de la pista.
El torneo social y la tienda, en el mismo sistema
- Torneo social con su cuadro
- Cuadros de cuatro, ocho, dieciséis, treinta y dos o sesenta y cuatro, con categorías, precios y el cobro online antes del primer partido.
- Categorías solo para socios
- Una categoría puede quedar reservada a los socios o a los alumnos de la escuela, y cada una tiene su precio y su cupo.
- Bolas, material y la barra
- El punto de venta vende material y sirve la barra sin una caja aparte. La tienda y las reservas cierran en el mismo arqueo.
Cambiar de programa sin perder la temporada
No hay nada que instalar: el club entra desde el navegador y los socios usan la app gratuita de Sporttia en iOS y Android, o reservan desde la web sin descargar nada.
La puesta en marcha sigue un orden que impone el propio sistema: instalaciones, horarios, tarifas y pasarela. Traer los datos del programa anterior no es automático; se acuerda antes de empezar según lo que haya que traer, y lo habitual es el listado de socios y sus abonos. El precio se ajusta al club y se habla en la demo, con los módulos que necesite el club.
Lo que hay que saber
- No hay app con la marca del club en las tiendas. Sporttia es un marketplace: los socios usan la app de Sporttia y el club aparece en ella con su perfil. Lo que es solo del club es su panel de gestión.
- Las ligas por jornadas todavía no están disponibles para los centros. Los torneos sí, con su cuadro, su inscripción y su cobro.
- El abono familiar no se contrata por internet: los requisitos de familia los comprueba el club.
- La luz automática exige instalación eléctrica preparada, y se presupuesta aparte del software según lo que haya en el club.
Para seguir mirando
Lo que más se usa aquí
Cada una con su página: qué hace, qué no hace y una operación verificada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas pistas de tenis gestiona Sporttia?
- 373 pistas de tenis en 168 localidades gestionan sus reservas con Sporttia.
- ¿Distingue entre socios y no socios?
- Sí. Se pueden definir tarifas, antelación de reserva y límites distintos según el tipo de usuario, de modo que el socio ve su precio y abre su semana antes.
- ¿Puedo cobrar las reservas con mi banco?
- Si tu banco trabaja con una de las pasarelas que Sporttia tiene integradas, sí. El centro puede cobrar con el TPV de su propio banco si ese banco trabaja con una de las pasarelas que Sporttia tiene integradas (Redsys, Paycomet, Stripe o CECA); si no, cobra con el TPV de Sporttia (Stripe). Con el TPV de su propio banco, si Sporttia lo tiene integrado, no hay comisión de Sporttia; con el TPV de Sporttia (Stripe), se cobra cada mes una comisión sobre los pagos hechos con él.
- ¿Cómo se cobran las cuotas de socio?
- Se emiten solas según el alta de cada socio y la periodicidad de su abono. Con el IBAN en la ficha, salen juntas en una remesa SEPA, y antes de generarla se ve la lista de recibos y el total.
- ¿Se pueden tener abonos familiares?
- Sí. El titular paga y sus beneficiarios se añaden desde su ficha, hasta el tope que fije el abono. No se contrata por internet, porque los requisitos de familia los comprueba el club.
- ¿Sirve para gestionar la escuela de tenis?
- Sí. Grupos por nivel y edad con sus plazas, matrícula y cuota mensual; los padres inscriben a sus hijos desde su cuenta y el monitor pasa lista por clase.
- ¿Se puede organizar el torneo social del club?
- Sí, con cuadros de cuatro a sesenta y cuatro, categorías con su precio y su cupo, y el cobro online. Las ligas por jornadas todavía no están disponibles.
- ¿Puede el club tener su propia app con su marca?
- No. Sporttia funciona como marketplace: la app que usan los socios es la de Sporttia y el club aparece dentro con su perfil. Si una app con la marca del club es imprescindible, Sporttia no es la opción adecuada.
- ¿Cuánto cuesta un programa de gestión para un club de tenis?
- Sporttia se contrata en dos packs: el Pack Básico, desde 35 €/mes, y el Pack Avanzado, desde 45 €/mes, impuestos indirectos no incluidos. El precio final se ajusta al club y se acuerda en una demo de treinta minutos, con los módulos que necesite. La app va incluida. Con el TPV de su propio banco, si Sporttia lo tiene integrado, no hay comisión de Sporttia; con el TPV de Sporttia (Stripe), se cobra cada mes una comisión sobre los pagos hechos con él.
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